تنظّم هذه السياسة استقبال الدعم والمساهمات وإدارتها واستخدامها في برامج موكب الولي الأعظم الثقافية والخدمية والإعلامية والإنسانية، بما يحفظ الأمانة والشفافية وحقوق جميع الأطراف.

كل مساهمةٍ أمانة؛ نقبلها بغاية مشروعة، ونوثق مسارها، ونوجّهها إلى أثرٍ مسؤول يخدم رسالة الموكب.

تشمل السياسة مختلف صور العطاء التي تساعد الموكب على استمرار برامجه، مع تحديد مسار كل مساهمة وضوابطها وطريقة توثيقها.

يختار المساهم الباب الأقرب إلى قدرته: مالًا أو مادةً أو مشروعًا أو خبرةً أو شراكةً مسؤولة.

يقبل الموكب المساهمات المشروعة والمتوافقة مع رسالته، بعد التحقق اللازم من طبيعتها ومصدرها وشروطها، ولا تعد المساهمة مقبولة نهائيًا قبل تأكيد استلامها.

للموكب حق رفض أي مساهمة مجهولة أو مشبوهة أو مخالفة أو مشروطة بما يضر استقلاله أو سمعته أو رسالته.

تُستقبل المساهمات المالية عبر القنوات والحسابات الرسمية المعلنة فقط، مع توثيق المبلغ وتاريخ الاستلام والغرض وحماية البيانات المالية للمساهم.

لا يطلب الموكب تحويل الأموال إلى حسابات شخصية غير معلنة رسميًا، وقد تخصم جهة الدفع رسومًا خارجة عن سيطرته.

يتيح الدعم الشهري أو المتكرر للمساهم اختيار قيمة ودورية طوعيتين، بما يساعد البرامج الثقافية والخدمية والإعلامية على التخطيط والاستمرار.

لا يفرض الدعم المتكرر التزامًا طويل المدى؛ يظل للمساهم حق إيقافه أو تعديله وفق الآلية المعتمدة.

يجوز تخصيص المساهمة لمشروع أو برنامج معلوم، مع بيان هدفه ونطاقه وميزانيته التقريبية، واستخدام الدعم للغرض المعلن قدر الإمكان.

لا نعد بنتيجة غير مضمونة قبل اكتمال التنفيذ، ونوضح للمساهم أي تغيير جوهري في المشروع متى أمكن.

يقبل الموكب المعدات والمواد والمستلزمات النافعة بعد فحص حالتها وجودتها وسلامتها، مع توثيق الكميات والحالة ومسؤولية النقل والتخزين.

يجوز رفض المواد التالفة أو الخطرة أو غير المناسبة، والتصرف المسؤول في الفائض أو ما يتعذر استخدامه.

يمكن للمساهم رعاية تجهيز موكب آخر أو جهة مستفيدة، ويُوزع الدعم وفق الحاجة والموسم والقدرة والكميات المتاحة دون محاباة أو استفادة شخصية غير مشروعة.

يشمل الدعم مستقبلًا المياه والغذاء ومستلزمات الخدمة والمنتجات المطبوعة أو المخصصة بهوية الموكب بعد استكمال الجاهزية.

يرحب الموكب بمساهمة المتخصصين في البرمجة والتصميم والترجمة والإعلام والهندسة والطباعة والتصنيع والتدريب، ضمن مهمة محددة ومسؤوليات واضحة.

تُقيّم الكفاءة عند الحاجة، ويلتزم المساهم بالسرية والجودة والهوية وعدم استخدام اسم الموكب دون تفويض.

تُسجل المساهمات واستخداماتها وتُحفظ سجلاتها وفواتيرها حسب الإمكان والنظام، مع مراجعة داخلية وحماية من العبث أو الوصول غير المصرح.

نفصل محاسبيًا ووصفًا بين المساهمة العامة والمخصصة، وبين أموال الدعم وإيرادات المتجر والمعامل والخدمات التجارية.

الأصل أن المساهمة المكتملة لا تُسترد بعد تخصيصها أو صرفها، مع مراجعة عادلة للحوالات المكررة أو الخاطئة أو غير المصرح بها والمشاريع التي تعذر تنفيذها.

تُعالج كل حالة بحسب وقت الطلب والسجلات والأدلة والأنظمة النافذة، مع توثيق القرار والتواصل المسؤول.

المساهمة اختيارية وليست ثمنًا لخدمة، ولا تمنح صاحبها ملكيةً أو سلطةً إداريةً أو عائدًا ماليًا؛ وإنما تساعد البرامج والمشاريع المعتمدة على الاستمرار والنمو.

نفصل بوضوح بين التبرع والدعم، وبين شراء المنتجات وإيرادات المتجر والمعامل، ونحدّث السياسة مع تطور المشاريع ووسائل المساهمة.