تنظّم هذه السياسة استقبال الدعم والمساهمات وإدارتها واستخدامها في برامج موكب الولي الأعظم الثقافية والخدمية والإعلامية والإنسانية، بما يحفظ الأمانة والشفافية وحقوق جميع الأطراف.
كل مساهمةٍ أمانة؛ نقبلها بغاية مشروعة، ونوثق مسارها، ونوجّهها إلى أثرٍ مسؤول يخدم رسالة الموكب.تعرّف على السياسة↙
ضوابط واضحة لقبول الدعم وتحديد غايته.
حماية بيانات المساهم وتوثيق الاستلام والاستخدام.
توجيه الموارد إلى البرامج والمشاريع المعتمدة.
تشمل السياسة مختلف صور العطاء التي تساعد الموكب على استمرار برامجه، مع تحديد مسار كل مساهمة وضوابطها وطريقة توثيقها.
مساهمات عامة أو مخصصة عبر القنوات الرسمية.
عطاء متكرر طوعي يدعم الاستقرار والاستمرار.
معدات ومواد ومستلزمات نافعة قابلة للفحص والاستعمال.
تمويل مشروع أو برنامج أو حملة موسمية محددة.
خبرات مهنية ورعاية وتعاون مؤسسي موثّق.
رعاية تجهيزات وحزم خدمية لمواكب وجهات مستفيدة.
يقبل الموكب المساهمات المشروعة والمتوافقة مع رسالته، بعد التحقق اللازم من طبيعتها ومصدرها وشروطها، ولا تعد المساهمة مقبولة نهائيًا قبل تأكيد استلامها.
للموكب حق رفض أي مساهمة مجهولة أو مشبوهة أو مخالفة أو مشروطة بما يضر استقلاله أو سمعته أو رسالته.
التحقق من المصدر والصفة عند الحاجة، خصوصًا للمساهمات الكبيرة أو المؤسسية.
قبول الدعم الذي يخدم البرامج المعتمدة ولا يفرض توجهًا مخالفًا.
رفض الأموال أو المواد المشبوهة أو الضارة أو غير المناسبة.
تأكيد الاستلام وتوثيق الشروط المقبولة قبل ترتيب أي التزام.
تُستقبل المساهمات المالية عبر القنوات والحسابات الرسمية المعلنة فقط، مع توثيق المبلغ وتاريخ الاستلام والغرض وحماية البيانات المالية للمساهم.
لا يطلب الموكب تحويل الأموال إلى حسابات شخصية غير معلنة رسميًا، وقد تخصم جهة الدفع رسومًا خارجة عن سيطرته.
استخدام وسائل الدفع المعتمدة والتحقق من جهة الاستلام.
إشعار أو إيصال عند توفر النظام، ولا يعتمد التحويل قبل وصوله.
حفظ معلومات المساهم والدفع ومنع الوصول غير المصرح.
مراجعة التحويل الناقص أو المكرر أو الخاطئ وفق السجلات.
يتيح الدعم الشهري أو المتكرر للمساهم اختيار قيمة ودورية طوعيتين، بما يساعد البرامج الثقافية والخدمية والإعلامية على التخطيط والاستمرار.
لا يبدأ أي اقتطاع متكرر دون اختيار وموافقة المساهم.
تحديد المبلغ وموعد التكرار بوضوح قبل التفعيل.
إتاحة التحكم بالمساهمة ووقفها من الدورات اللاحقة.
مراجعة فشل الخصم أو تكراره وإشعار المساهم بالتغييرات الجوهرية.
يجوز تخصيص المساهمة لمشروع أو برنامج معلوم، مع بيان هدفه ونطاقه وميزانيته التقريبية، واستخدام الدعم للغرض المعلن قدر الإمكان.
ربط المساهمة بمشروع أو برنامج أو حملة واضحة.
مراعاة الاحتياج والميزانية والجدول والقدرة الفعلية.
توجيهه لغرض قريب أو برنامج عام وفق ما أُعلن أو اتُّفق عليه.
إبلاغ المساهم بالتغيير الجوهري وطلب موافقته متى كان ذلك ممكنًا.
يقبل الموكب المعدات والمواد والمستلزمات النافعة بعد فحص حالتها وجودتها وسلامتها، مع توثيق الكميات والحالة ومسؤولية النقل والتخزين.
يجوز رفض المواد التالفة أو الخطرة أو غير المناسبة، والتصرف المسؤول في الفائض أو ما يتعذر استخدامه.
تقييم السلامة والجودة والحاجة قبل الاعتماد.
حصر الكمية والحالة وتحديد مسؤولية النقل والتخزين.
الغذاء والدواء يخضعان للتراخيص والصلاحية وشروط الحفظ.
إعادة توجيه المواد النافعة أو معالجة غير المناسب منها وفق الضوابط.
يمكن للمساهم رعاية تجهيز موكب آخر أو جهة مستفيدة، ويُوزع الدعم وفق الحاجة والموسم والقدرة والكميات المتاحة دون محاباة أو استفادة شخصية غير مشروعة.
تمويل حزم خدمية لموكب صغير أو كبير بحسب الحاجة.
الموسم والحاجة والقدرة معايير الترتيب والتوزيع.
تجهيز مواد أو منتجات بهوية الجهة المستفيدة ضمن الضوابط.
توثيق الحزم والكميات الكبيرة وبيانات الجهة المستلمة.
يرحب الموكب بمساهمة المتخصصين في البرمجة والتصميم والترجمة والإعلام والهندسة والطباعة والتصنيع والتدريب، ضمن مهمة محددة ومسؤوليات واضحة.
تحديد العمل والمدة والمخرجات والمسؤوليات قبل البدء.
اختبار المهارة والالتزام بالجودة والسرية عند الحاجة.
توضيح ملكية الملفات والأعمال وحق استخدامها وتسليمها.
التمييز الصريح بين الخدمة التطوعية والعمل المهني المدفوع.
تُسجل المساهمات واستخداماتها وتُحفظ سجلاتها وفواتيرها حسب الإمكان والنظام، مع مراجعة داخلية وحماية من العبث أو الوصول غير المصرح.
نفصل محاسبيًا ووصفًا بين المساهمة العامة والمخصصة، وبين أموال الدعم وإيرادات المتجر والمعامل والخدمات التجارية.
توثيق الاستلام والتخصيص والصرف والنتيجة.
تمييز الدعم العام والمخصص والإيرادات التجارية.
اعتماد الصرف وحفظ السجلات ومعالجة الأخطاء والتعارضات.
عرض نتائج إجمالية مفيدة دون كشف بيانات المساهمين.
الأصل أن المساهمة المكتملة لا تُسترد بعد تخصيصها أو صرفها، مع مراجعة عادلة للحوالات المكررة أو الخاطئة أو غير المصرح بها والمشاريع التي تعذر تنفيذها.
إلغاء الدورات اللاحقة من الدعم المتكرر عبر الآلية المعتمدة.
التحقق من التكرار وتصحيح العملية عند ثبوتها.
مراجعة المبلغ غير المقصود أو غير المصرح به وفق الأدلة.
بحث البديل أو إعادة التوجيه أو الاسترداد بحسب الحالة والاتفاق.
توضيح أثر رسوم المصارف والتحويل والجهات الوسيطة.
استقبال الاعتراض وفحصه وإبلاغ صاحبه بالقرار.
المساهمة اختيارية وليست ثمنًا لخدمة، ولا تمنح صاحبها ملكيةً أو سلطةً إداريةً أو عائدًا ماليًا؛ وإنما تساعد البرامج والمشاريع المعتمدة على الاستمرار والنمو.
نفصل بوضوح بين التبرع والدعم، وبين شراء المنتجات وإيرادات المتجر والمعامل، ونحدّث السياسة مع تطور المشاريع ووسائل المساهمة.
قرار واعٍ بلا وعد بمنفعة مادية أو نفوذ إداري.
توجيه الدعم إلى رسالة الموكب وبرامجه الخدمية والثقافية.
تحديث الضوابط مع توسع المشاريع والقنوات والاحتياجات.
قناة للاستفسارات والشكاوى والشراكات والمساهمات المؤسسية.
